留學(xué)生出國(guó)前個(gè)人檔案三種存放方式

關(guān)鍵字留學(xué)申請(qǐng) 個(gè)人檔案

2024-04-18 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者： 新通小編 閱讀量：人喜歡手機(jī)閱讀

摘要

留學(xué)生出國(guó)前檔案存放有三種方式：原畢業(yè)院校、戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)、教育部留學(xué)服務(wù)中心。原畢業(yè)院校可能不安全且存在空檔期；戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)流程繁瑣且可能失去應(yīng)屆生身份；教育部留學(xué)服務(wù)中心安全可信，但需先存放至戶籍所在地。選擇需根據(jù)個(gè)人情況。

方式一：原畢業(yè)院校

部分學(xué)校會(huì)給有留學(xué)計(jì)劃的同學(xué)提供暫時(shí)保管檔案的服務(wù)，一般可以存放 1-2 年；不過需要注意的是不是每個(gè)學(xué)校都提供這個(gè)服務(wù)，大家要事先和學(xué)校聯(lián)系確認(rèn)一下哦～

★優(yōu)點(diǎn)：

？放在學(xué)校還是比較安全的；

？沒有什么復(fù)雜的手續(xù)，提供相關(guān)材料就行。

☆缺點(diǎn)：

？大部分學(xué)校并不提供保管檔案服務(wù)，不適用所有人；

？檔案會(huì)存在空檔期，學(xué)校不能幫你填寫記錄留學(xué)經(jīng)歷，材料無法持續(xù)更新，存在后續(xù)檔案無法發(fā)揮作用的風(fēng)險(xiǎn)；

？到期未及時(shí)轉(zhuǎn)遞，學(xué)校會(huì)將檔案退回原籍，這中途可能出現(xiàn)檔案丟失的情況。

方式二：戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)

可以將檔案遷至戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，像是人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等等，這些檔案保管單位可以管理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)（境）人員的人事檔案。

存檔方法（以上海人才中心為例）：

① 一般由學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政 EMS 標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞，使用 EMS 方式轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)使用專用封套并加蓋學(xué)校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。

② 如果自己拿到手，要保證檔案袋是密封并且加蓋學(xué)校公章的狀態(tài)，攜帶本人有效證件到檔案保管機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)辦理歸檔手續(xù)。

★優(yōu)點(diǎn)：

？留學(xué)期間檔案和戶口在一個(gè)地方，方便辦理各項(xiàng)手續(xù)

？專業(yè)的檔案保存服務(wù)，安全性高

☆缺點(diǎn)：

？存檔流程比較繁瑣復(fù)雜

？一旦計(jì)算工齡很可能失去應(yīng)屆生身份（不過回國(guó)后辦理好學(xué)歷證明更新一下檔案，還是可以恢復(fù)應(yīng)屆生身份的哦）

方式三：教育部留學(xué)服務(wù)中心

注意：

① 如果檔案在個(gè)人手中，是不能直接存放留服中心的，需要先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心線上申請(qǐng)；

② 申請(qǐng)審核通過后，需要通過“機(jī)要郵寄”或者“ EMS ”郵寄方案至北京的留服中心留學(xué)人員檔案室；

③ 一般來說，學(xué)成回國(guó)后首先辦理國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、求職，與單位確定勞動(dòng)關(guān)系后辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，留學(xué)生需要在獲得《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》 40 天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出至用人單位或單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)。

★優(yōu)點(diǎn)：

？安全、可信賴；

？線上申請(qǐng)、審理，不需要本人親自到場(chǎng)；

？回國(guó)后需要辦理的學(xué)歷認(rèn)證和就業(yè)手續(xù)可以全部辦理，省時(shí)省事。

☆缺點(diǎn)：

？檔案在個(gè)人手上的時(shí)候不能直接存放，需要先存放至戶籍所在地；

？留學(xué)人員檔案室只有北京有，異地辦理還是有些麻煩。

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