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留學(xué)生出國(guó)前個(gè)人檔案三種存放方式

關(guān)鍵字  留學(xué)申請(qǐng) 個(gè)人檔案
2024-04-18 來源:互聯(lián)網(wǎng) 作者: 新通小編 閱讀量: 人喜歡 手機(jī)閱讀
摘要

留學(xué)生出國(guó)前檔案存放有三種方式:原畢業(yè)院校、戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)、教育部留學(xué)服務(wù)中心。原畢業(yè)院校可能不安全且存在空檔期;戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)流程繁瑣且可能失去應(yīng)屆生身份;教育部留學(xué)服務(wù)中心安全可信,但需先存放至戶籍所在地。選擇需根據(jù)個(gè)人情況。

留學(xué)生出國(guó)前檔案存放有三種方式:原畢業(yè)院校、戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)、教育部留學(xué)服務(wù)中心。原畢業(yè)院校可能不安全且存在空檔期;戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)流程繁瑣且可能失去應(yīng)屆生身份;教育部留學(xué)服務(wù)中心安全可信,但需先存放至戶籍所在地。選擇需根據(jù)個(gè)人情況。

方式一:原畢業(yè)院校

部分學(xué)校會(huì)給有留學(xué)計(jì)劃的同學(xué)提供暫時(shí)保管檔案的服務(wù),一般可以存放 1-2 年;不過需要注意的是不是每個(gè)學(xué)校都提供這個(gè)服務(wù),大家要事先和學(xué)校聯(lián)系確認(rèn)一下哦~

★優(yōu)點(diǎn):

? 放在學(xué)校還是比較安全的;

? 沒有什么復(fù)雜的手續(xù),提供相關(guān)材料就行。

☆缺點(diǎn):

? 大部分學(xué)校并不提供保管檔案服務(wù),不適用所有人;

? 檔案會(huì)存在空檔期,學(xué)校不能幫你填寫記錄留學(xué)經(jīng)歷,材料無法持續(xù)更新,存在后續(xù)檔案無法發(fā)揮作用的風(fēng)險(xiǎn);

? 到期未及時(shí)轉(zhuǎn)遞,學(xué)校會(huì)將檔案退回原籍,這中途可能出現(xiàn)檔案丟失的情況。

方式二:戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)

可以將檔案遷至戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),像是人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等等,這些檔案保管單位可以管理自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)(境)人員的人事檔案。

存檔方法(以上海人才中心為例):

① 一般由學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政 EMS 標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞,使用 EMS 方式轉(zhuǎn)遞的,應(yīng)使用專用封套并加蓋學(xué)校騎縫章,封套上注明為歸檔材料。

② 如果自己拿到手,要保證檔案袋是密封并且加蓋學(xué)校公章的狀態(tài),攜帶本人有效證件到檔案保管機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)辦理歸檔手續(xù)。

★優(yōu)點(diǎn):

? 留學(xué)期間檔案和戶口在一個(gè)地方,方便辦理各項(xiàng)手續(xù)

? 專業(yè)的檔案保存服務(wù),安全性高

☆缺點(diǎn):

? 存檔流程比較繁瑣復(fù)雜

? 一旦計(jì)算工齡很可能失去應(yīng)屆生身份(不過回國(guó)后辦理好學(xué)歷證明更新一下檔案,還是可以恢復(fù)應(yīng)屆生身份的哦)

方式三:教育部留學(xué)服務(wù)中心

注意:

① 如果檔案在個(gè)人手中,是不能直接存放留服中心的,需要先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心線上申請(qǐng);

② 申請(qǐng)審核通過后,需要通過“機(jī)要郵寄”或者“ EMS ”郵寄方案至北京的留服中心留學(xué)人員檔案室;

③ 一般來說,學(xué)成回國(guó)后首先辦理國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、求職,與單位確定勞動(dòng)關(guān)系后辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù),留學(xué)生需要在獲得《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》 40 天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出至用人單位或單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)。

★優(yōu)點(diǎn):

? 安全、可信賴;

? 線上申請(qǐng)、審理,不需要本人親自到場(chǎng);

? 回國(guó)后需要辦理的學(xué)歷認(rèn)證和就業(yè)手續(xù)可以全部辦理,省時(shí)省事。

☆缺點(diǎn):

? 檔案在個(gè)人手上的時(shí)候不能直接存放,需要先存放至戶籍所在地;

? 留學(xué)人員檔案室只有北京有,異地辦理還是有些麻煩。

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