推薦信-為何如此重要?
推薦信是留學文書材料的“三大件”之一,是由與申請人熟識的人寫給申請學校的一封介紹信。該信件由推薦人站在真實、客觀、公正的角度來撰寫,信件內容需對申請者的學業(yè)成就和人格特點進行評價。
推薦信是留學文書材料的“三大件”之一,是由與申請人熟識的人寫給申請學校的一封介紹信。該信件由推薦人站在真實、客觀、公正的角度來撰寫,信件內容需對申請者的學業(yè)成就和人格特點進行評價。
推薦信是申請學校了解學生的一個有效途徑。申請學校通過申請人熟識的教授、老師等的書信介紹,了解申請人除成績以外,在個性品格、人際交往、專業(yè)知識的掌握與實踐運用程度、研究能力等方面,以便對申請人有較為全面的了解。
招生官想通過推薦信了解什么
1.學術方面:了解申請人對專業(yè)知識的掌握及應用情況。
2.個性方面:更直觀地了解到學生的個性、品格。
3.能力方面:如學生的學習能力、數據分析能力、總結歸納能力、領導能力等。
因此,推薦信需要推薦人以同行的身份,從以上3方面,向錄取委員會的教授提供自己對申請人的客觀看法,以證明申請人與申請學校的適配度。
一份推薦信需要包括哪些要素?
- 推薦人信息:推薦人需要介紹自己的身份和相關工作經驗等信息,這有助于提高推薦信的可信度。
- 推薦人對被推薦人的評價:這是推薦信的最核心內容,推薦人需要具體且客觀地描述被推薦人的個人背景、學習成績、優(yōu) 秀品質和學術潛力等方面的信息。推薦人可從申請人的課堂表現,與申請人共事過程中的體驗等角度表現申請人的優(yōu) 秀品質。
- 推薦人的結論和對申請人未來發(fā)展的預測:推薦人需結合自己對被推薦人的評價,給出結論。同時,可對被推薦人未來發(fā)展方向進行預測和期望。
4.落款:寫明推薦人姓名、職位、簽字、日期。
推薦信什么時候準備?
推薦信的提交有時并非要與成績單、標化成績等資料一起遞交,它可作為輔助材料遞交,因此,具體的遞交時間是據所遞交的申請系統不同而不同。
一般來說,推薦信準備的時間應該在確定了申請院校后,就馬上著手準備。因為合適的推薦人需要花大量的時間去尋找、溝通,還得留足時間以讓推薦人撰寫推薦信。最遲也要在遞交申請截止時間的前2個月就準備。
誰才是適合你的推薦人?怎么要到推薦信?
在留學申請過程中,推薦人的數量根據所申請的大學/專業(yè)要求各有不同。通常情況下:
1.美國、加拿大的學校會要求學生出具3封推薦信;
2.英國、新加坡和香港的院校要求出具2封,個別學校和專業(yè)特殊要求3封(如牛津大學);
3.部分英國院校/專業(yè)申請時僅需提供一封推薦信。
注:每位推薦人只能為同一名學生寫一封推薦信。
推薦人有哪幾類?
推薦人包括學術類和工作類推薦人。
學術類推薦人是與申請專業(yè)相關度高,且與申請人有接觸的教師(如:專業(yè)任課教師、系主任、教授/副教授等);
工作類推薦人則可以是申請人實習時的上司、某項目工作中的上級或雇主。
什么人才是合適的推薦人?
眾所周知,含金量最 高的推薦人是在國際上享有聲譽的學術牛人,若是與申請專業(yè)直接相關的科研人員那更是加分,但這樣的機會并不常見。
因此,首 選與申請人有學術交集的教授作為推薦人,如自己的任課教授,或者自己個別項目或論文的指導老師。其次,選擇自己在某門課上表現比較突出的任課教授。如優(yōu)異的成績;或是與教授長期保持良好的互動,教授對你印象不錯。再次,可以選擇與自己未來所學或所研究方向相關的教授。
推薦信數量不同,如何選擇推薦人類型?
3封推薦信
建議請2位學術推薦人+1位工作推薦人為你寫推薦信,如果沒有相關的實習經歷,也可以提交3封學術推薦信。
2封推薦信(適用于絕大多數院校)
在校生如果沒有特別好的實習經歷,建議請2位學術推薦人;
如果有不錯的實習經歷,可請1位工作推薦人+1位學術推薦人。
1封推薦信(適用于極少數院校)
這種情況下,可根據所申請的專業(yè)更看重申請者的哪些方面素質來進行選擇。如果學校更傾向于錄取學術方面比較強的申請者,那就出具一封學術推薦信;
如果學校對于學生的工作經驗、領導能力、團隊協作能力、創(chuàng)新能力考察較多,可以考慮出具一封工作推薦信。
注意,各院校對于推薦人的選擇要求各有不同,有的學校根據申請人畢業(yè)時間的不同,對于推薦人選擇也會有特殊的要求,申請人一定要仔細查閱有關信息。
以麻省理工學院為例,MIT要求申請人出具兩封教師推薦信:一份推薦信應來自數學或科學老師,另一份推薦信應來自人文、社會科學或語言老師。
如何與老師建立聯系,請求幫忙寫推薦信?
在選擇推薦人之前,一定要讓教授對申請人有印象。這就要求申請人在整個學期的學習中,要與教授保持良好的互動。
確認推薦人后,向目標推薦人直接表明意圖。寫郵件或當面與推薦人溝通,詢問教授是否能夠幫助寫一份推薦信,如果可以的話,詢問教授是否可以用官方的域名郵箱接收推薦信邀請的鏈接。
另外,建議提前準備好自己的學術簡歷,整理好自己的院校申請目標,讓教授明確自己將為誰寫推薦信。
最 后,一定要感謝教授的幫忙。
如何高效正確地提交推薦信?
推薦信提交有網推和紙推兩種方式:
1)網推,即在線上提交推薦信。
①學校邀請推薦人通過專屬鏈接上傳推薦信
這是最常見的方式,一般來說,學員先要通過面邀、郵件、電話等方式征詢教授的意見,征得教授的同意后再在網申系統填寫教授郵箱,由網申系統向教授獲取推薦信。
但有些并不只是簡單地將推薦信上傳,如UCL網推格式則為答題,并給學生評分才算完成推薦信。
②學校要求推薦人直接發(fā)送推薦信
推薦人將推薦信通過郵箱(即申請人在申請表上填的郵箱地址)發(fā)送到指定的admission上,經學校確認接收后即算完成,如曼徹斯特大學。
除了明確規(guī)定不能自己上傳的學校,多數學校是可自行選擇網推方式,也可選擇“由校方與推薦人取得聯系”或“申請人本人上傳”方式,如英國。而香港就相對嚴格,建議港申的同學不要自己上傳推薦信。
注意:上傳推薦信時,被問到:“If you will waive the right to access to the recommandation letter?”你應該選擇:YES。這句話的意思是“你是否放棄訪問推薦信的權利?”當你遇到這種選擇時,一定要選擇“Yes”,表明自己選擇放棄查看推薦信的權利,否則學校會認為你提交的推薦信無法真實反映申請人的情況。
2)紙推,即寄送紙質推薦信給學校。
通常是在官網上下載該校推薦表格,推薦人填妥簽字后,與備齊簽字推薦信一并密封發(fā)至該校招生辦。但因無法保證寄送效率,使用紙推的學校并不多。
其他常見問題
Q:推薦人信息已提交至學校,但推薦人卻回復無法推薦了,該怎么辦?
A:盡快聯系學校,說明情況后請求更換推薦人。
Q:推薦人只是講師,是不是不太好?
A:推薦人并不是越“牛”越好,正如前文所述,“牛人”推薦是含金量較高的,但這種機會并不多。因此,建議首 選熟悉自己,并與之打交道多的教授,其次才考慮title。否則,沒有具體內容可寫,只有空洞的套話,效果會適得其反。
Q:推薦信的長度有要求嗎?有什么格式要求?
A:推薦信通常需控制在400字左右,不可過長或過短,做到重點清晰即可。
書寫時要注意格式和內容安排,教授或上司的推薦信,都應該打印在學;蚬镜膶S锰ь^紙上。落款處寫明推薦人的職稱/職位,所屬學院/部門,聯系方式等信息。
內容方面,推薦信中必須提到申請人的全名;一定不要忘記附上推薦人簽名。此外,推薦信中應寫明與申請人的關系,不能是親屬關系。
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