推薦信怎么寫?推薦人怎么選?
推薦信怎么寫?推薦人怎么選?
眾所周知,一封能勾勒出申請人鮮明個(gè)性的推薦信可以幫助申請人在眾多候選人中脫穎而出,順利拿到offer。一些大學(xué)甚至認(rèn)為推薦信比標(biāo)化考試成績、課外活動更重要,那推薦信究竟是什么?需要幾封?什么時(shí)候以及該邀請誰作為推薦人呢?本文將為大家一一解答。
推薦信為何如此重要
推薦信是留學(xué)文書材料的“三大件”之一,是由與申請人熟識的人寫給申請學(xué)校的一封介紹信。該信件由推薦人站在真實(shí)、客觀、公正的角度來撰寫,信件內(nèi)容需對申請者的學(xué)業(yè)成就和人格特點(diǎn)進(jìn)行評價(jià)。
推薦信是申請學(xué)校了解學(xué)生的一個(gè)有效途徑。申請學(xué)校通過申請人熟識的教授、老師等的書信介紹,了解申請人除成績以外,在個(gè)性品格、人際交往、專業(yè)知識的掌握與實(shí)踐運(yùn)用程度、研究能力等方面,以便對申請人有較為全面的了解。
招生官想通過推薦信了解什么
1.學(xué)術(shù)方面:了解申請人對專業(yè)知識的掌握及應(yīng)用情況。
2.個(gè)性方面: 更直觀地了解 到 學(xué)生的個(gè)性、品格。
3.能力方面:如學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、數(shù)據(jù)分析能力、總結(jié)歸納能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等。
因此,推薦信需要推薦人以同行的身份,從以上3方面,向錄取委員會的教授提供自己對申請人的客觀看法,以證明申請人與申請學(xué)校的適配度。
一份推薦信需要包括哪些要素?
1. 推薦人信息:推薦人需要介紹自己的身份和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等信息,這有助于提高推薦信的可信度。
2. 推薦人對被推薦人的評價(jià):這是推薦信的最核心內(nèi)容,推薦人需要具體且客觀地描述被推薦人的個(gè)人背景、學(xué)習(xí)成績、優(yōu) 秀品質(zhì)和學(xué)術(shù)潛力等方面的信息。推薦人可從申請人的課堂表現(xiàn),與申請人共事過程中的體驗(yàn)等角度表現(xiàn)申請人的優(yōu) 秀品質(zhì)。
3. 推薦人的結(jié)論和對申請人未來發(fā)展的預(yù)測:推薦人需結(jié)合自己對被推薦人的評價(jià),給出結(jié)論。同時(shí),可對被推薦人未來發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測和期望。
4.落款:寫明推薦人姓名、職位、簽字、日期。
推薦信什么時(shí)候準(zhǔn)備?
推薦信的提交有時(shí)并非要與成績單、標(biāo)化成績等資料一起遞交,它可作為輔助材料遞交,因此,具體的遞交時(shí)間是據(jù)所遞交的申請系統(tǒng)不同而不同。
一般來說,推薦信準(zhǔn)備的時(shí)間應(yīng)該在確定了申請?jiān)盒:,就馬上著手準(zhǔn)備。因?yàn)楹线m的推薦人需要花大量的時(shí)間去尋找、溝通,還得留足時(shí)間以讓推薦人撰寫推薦信。最遲也要在遞交申請截止時(shí)間的前2個(gè)月就準(zhǔn)備。
誰才是適合你的推薦人?
怎么要到推薦信?
在留學(xué)申請過程中,推薦人的數(shù)量根據(jù)所申請的大學(xué)/專業(yè)要求各有不同。通常情況下:
1.美國、加拿大的學(xué)校會要求學(xué)生出具3封推薦信;
2.英國、新加坡和香港的院校要求出具2封,個(gè)別學(xué)校和專業(yè)特殊要求3封(如牛津大學(xué));
3.部分英國院校/專業(yè)申請時(shí)僅需提供一封推薦信。
注:每位推薦人只能為同一名學(xué)生寫一封推薦信。
推薦人有哪幾類?
推薦人包括學(xué)術(shù)類和工作類推薦人。
學(xué)術(shù)類推薦人是與申請專業(yè)相關(guān)度高,且與申請人有接觸的教師(如:專業(yè)任課教師、系主任、教授/副教授等);
工作類推薦人則可以是申請人實(shí)習(xí)時(shí)的上司、某項(xiàng)目工作中的上級或雇主。
什么人才是合適的推薦人?
眾所周知,含金量最 高的推薦人是在國際上享有聲譽(yù)的學(xué)術(shù)牛人,若是與申請專業(yè)直接相關(guān)的科研人員那更是加分,但這樣的機(jī)會并不常見。
因此,首 選與申請人有學(xué)術(shù)交集的教授作為推薦人,如自己的任課教授,或者自己個(gè)別項(xiàng)目或論文的指導(dǎo)老師。
其次,選擇自己在某門課上表現(xiàn)比較突出的任課教授。如優(yōu)異的成績;或是與教授長期保持良好的互動,教授對你印象不錯(cuò)。
再次,可以選擇與自己未來所學(xué)或所研究方向相關(guān)的教授。
推薦信數(shù)量不同,如何選擇推薦人類型?
3封推薦信
建議請2位學(xué)術(shù)推薦人+1位工作推薦人為你寫推薦信,如果沒有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,也可以提交3封學(xué)術(shù)推薦信。
2封推薦信(適用于絕大多數(shù)院校)
在校生如果沒有特別好的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,建議請2位學(xué)術(shù)推薦人;
如果有不錯(cuò)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,可請1位工作推薦人+1位學(xué)術(shù)推薦人。
1封推薦信(適用于極少數(shù)院校)
這種情況下,可根據(jù)所申請的專業(yè)更看重申請者的哪些方面素質(zhì)來進(jìn)行選擇。如果學(xué)校更傾向于錄取學(xué)術(shù)方面比較強(qiáng)的申請者,那就出具一封學(xué)術(shù)推薦信;
如果學(xué)校對于學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力考察較多,可以考慮出具一封工作推薦信。
注意,各院校對于推薦人的選擇要求各有不同,有的學(xué)校根據(jù)申請人畢業(yè)時(shí)間的不同,對于推薦人選擇也會有特殊的要求,申請人一定要仔細(xì)查閱有關(guān)信息。
以麻省理工學(xué)院為例,MIT要求申請人出具兩封教師推薦信:一份推薦信應(yīng)來自數(shù)學(xué)或科學(xué)老師,另一份推薦信應(yīng)來自人文、社會科學(xué)或語言老師。
如果申請人有工作經(jīng)歷,在目標(biāo)學(xué)校沒有明確說明是否提供工作推薦信的前提下,最 好提前郵件確認(rèn)。因?yàn)橛械膶W(xué)校傾向讓申請人提供學(xué)術(shù)推薦信,如加拿大部分學(xué)校。
如何與老師建立聯(lián)系,請求幫忙寫推薦信?
在選擇推薦人之前,一定要讓教授對申請人有印象。這就要求申請人在整個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)中,要與教授保持良好的互動。
確認(rèn)推薦人后,向目標(biāo)推薦人直接表明意圖。寫郵件或當(dāng)面與推薦人溝通,詢問教授是否能夠幫助寫一份推薦信,如果可以的話,詢問教授是否可以用官方的域名郵箱接收推薦信邀請的鏈接。
另外,建議提前準(zhǔn)備好自己的學(xué)術(shù)簡歷,整理好自己的院校申請目標(biāo),讓教授明確自己將為誰寫推薦信。
最 后,一定要感謝教授的幫忙。
如何高效正確地提交推薦信?
推薦信提交有網(wǎng)推和紙推兩種方式。
網(wǎng)推,即在線上提交推薦信。
這又有2種方式:
①學(xué)校邀請推薦人通過專屬鏈接上傳推薦信
這是最常見的方式,一般來說,學(xué)員先要通過面邀、郵件、電話等方式征詢教授的意見,征得教授的同意后再在網(wǎng)申系統(tǒng)填寫教授郵箱,由網(wǎng)申系統(tǒng)向教授獲取推薦信。
但有些并不只是簡單地將推薦信上傳,如UCL網(wǎng)推格式則為答題,并給學(xué)生評分才算完成推薦信。
②學(xué)校要求推薦人直接發(fā)送推薦信
推薦人將推薦信通過郵箱(即申請人在申請表上填的郵箱地址)發(fā)送到指定的admission上,經(jīng)學(xué)校確認(rèn)接收后即算完成,如曼徹斯特大學(xué)。
除了明確規(guī)定不能自己上傳的學(xué)校,多數(shù)學(xué)校是可自行選擇網(wǎng)推方式,也可選擇“由校方與推薦人取得聯(lián)系”或“申請人本人上傳”方式,如英國。而香港就相對嚴(yán)格,建議港申的同學(xué)不要自己上傳推薦信。
注意:上傳推薦信時(shí),被問到:“If you will waive the right to access to the recommandation letter?”你應(yīng)該選擇:YES。這句話的意思是“你是否放棄訪問推薦信的權(quán)利?”當(dāng)你遇到這種選擇時(shí),一定要選擇“Yes”,表明自己選擇放棄查看推薦信的權(quán)利,否則學(xué)校會認(rèn)為你提交的推薦信無法真實(shí)反映申請人的情況。
紙推,即寄送紙質(zhì)推薦信給學(xué)校。
通常是在官網(wǎng)上下載該校推薦表格,推薦人填妥簽字后,與備齊簽字推薦信一并密封發(fā)至該校招生辦。但因無法保證寄送效率,使用紙推的學(xué)校并不多。
其他常見問題
Q
推薦人信息已提交至學(xué)校,但推薦人卻回復(fù)無法推薦了,該怎么辦?
A: 盡快聯(lián)系學(xué)校,說明情況后請求更換推薦人。
Q
推薦人只是講師,是不是不太好?
A: 推薦人并不是越“牛”越好,正如前文所述,“牛人”推薦是含金量最 高的,但這種機(jī)會并不多。因此,建議首 選熟悉自己,并與之打交道多的教授,其次才考慮title。否則,沒有具體內(nèi)容可寫,只有空洞的套話,效果會適得其反。
Q
推薦信的長度有要求嗎?有什么格式要求?
A: 推薦信通常需控制在400字左右,不可過長或過短,做到重點(diǎn)清晰即可。
書寫時(shí)要注意格式和內(nèi)容安排,教授或上司的推薦信,都應(yīng)該打印在學(xué);蚬镜膶S锰ь^紙上。落款處寫明推薦人的職稱/職位,所屬學(xué)院/部門,聯(lián)系方式等信息。
內(nèi)容方面,推薦信中必須提到申請人的全名;一定不要忘記附上推薦人簽名。此外,推薦信中應(yīng)寫明與申請人的關(guān)系,不能是親屬關(guān)系。
如果您有關(guān)于出國留學(xué)方面的問題,歡迎您來電咨詢400-618-8866或者 >>>【立即咨詢】
留學(xué)改變?nèi)松逃淖冎袊!更多留學(xué)資訊,歡迎登陸新通鄭州留學(xué)官方網(wǎng)站
-
有疑問在線咨詢老師
咨詢時(shí)間:9:00-23:00
非咨詢時(shí)間也可留言 -
400-618-8866
請撥打電話咨詢咨詢時(shí)間:9:00-23:00