留學(xué)推薦信寫作八個(gè)要點(diǎn)解析

Advice to Graduate School Recommendation Letter Writers

1、為什么推薦信很重要

經(jīng)常有人問招生官真的會(huì)讀推薦信么？我可以肯定的說我們會(huì)，而且非常認(rèn)真的讀，甚至和讀一篇論文一樣認(rèn)真。我們會(huì)用筆圈出評(píng)論，做備注，記錄下推薦信中說了什么沒說什么。事實(shí)上推薦信重要到可以克服壞成績的影響。我知道一個(gè)同學(xué)以2.67的GPA 錄取進(jìn)了一所很好的大學(xué)專業(yè)。因?yàn)橥扑]信中解釋說這位學(xué)生在最難的課上都是A而在一些簡單的課上因?yàn)闊o聊而得了較低的成績。因此不是每一個(gè)2.67的成績都是相同的，但是推薦信中不說我們是無從知道的。

2、一分鐘原則

當(dāng)我在招生委員會(huì)時(shí)我會(huì)盡可能的閱讀每一份申請(qǐng)。很多時(shí)候一個(gè)月中會(huì)有幾百份的申請(qǐng)?zhí)峤簧蟻恚�這就需要我有非常高的工作效率。在第一輪篩選中我們會(huì)確定申請(qǐng)是否需要查看更多次---每一份申請(qǐng)所花費(fèi)的查看時(shí)間不會(huì)超過6-7分鐘。如果我覺得這是一個(gè)強(qiáng)有力的候選人那么我可能會(huì)花半個(gè)小時(shí)的時(shí)間仔細(xì)查看他的資料。但是在第一輪的6-7分鐘時(shí)，我需要：

看一下學(xué)生的科研記錄

總結(jié)一下申請(qǐng)人的成績單

掃一眼標(biāo)準(zhǔn)化考試成績

確定文書是否有有效內(nèi)容

了解推薦信的主旨內(nèi)容

真實(shí)情況下這意味著我只有大概一分鐘的時(shí)間來閱讀申請(qǐng)人的推薦信�，F(xiàn)在來想一想你的推薦信適用不適用這個(gè)情境（例如，有一些推薦信在文章開頭寫了很大一段樣板條文，這樣我就不得不讀很多無關(guān)的內(nèi)容。正確的方式是把這些話放到最后來說。）我叫這個(gè)一分鐘原則，撰寫，閱讀，修改你的推薦信以確保你提交上來的推薦信沒有違反這一原則。

3、內(nèi)容要具體

如果你只需要一個(gè)建議的話，那么一定是這個(gè)。大部分推薦信都有的一個(gè)最主要的問題是文章內(nèi)容充滿了抽象的概括和無法定性的東西。如果我們不了解推薦人和他的學(xué)校，我們就沒辦法衡量推薦人做出的這些陳述是否與我們的標(biāo)準(zhǔn)相同。

4、三方衡量與可信度

當(dāng)我們讀一封推薦信時(shí)我們其實(shí)不光評(píng)估學(xué)生本身我們也會(huì)評(píng)估推薦人。我關(guān)注的不光是推薦人如何看待這個(gè)學(xué)生，同樣的我會(huì)思考推薦人是如何思考的。如果我不認(rèn)識(shí)推薦人，我們首先需要對(duì)推薦人進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)然，有些時(shí)候這也很傷人。如果推薦人一直夸獎(jiǎng)的研究還沒有我們布置給大一新生的學(xué)生作業(yè)難，那么這透露出了很多你們學(xué)校的信息，然而卻是負(fù)面的。我在2002年的時(shí)候看到過類似的推薦信，直到現(xiàn)在我依然能夠說出這所學(xué)校的名字包括這個(gè)學(xué)生。在這個(gè)學(xué)校整體變強(qiáng)之前我不想錄取其中任何一位學(xué)生。如果推薦人真的想夸獎(jiǎng)的話，可以這樣告訴我們：你從xxxx年起就沒寫過這么強(qiáng)烈推薦的推薦信了，而在這段期間你已經(jīng)寫過了超過xxx封的推薦信。當(dāng)然，事實(shí)上如果我們相信了你的話，然而你的學(xué)生表現(xiàn)出來的比你描述的弱很多的話我們就不會(huì)相信你之后的推薦信了。

在你的推薦信中告訴我們你以前的學(xué)生都去了哪里，這可以幫助我們了解你的過往成績，尤其是如果你是一位來自非知名大學(xué)的教授。更佳的情況是告訴我們他們現(xiàn)在在哪里（也許由于你所在的學(xué)校比較少人知道所以你的學(xué)生在最開始沒辦法進(jìn)入一所特別好的學(xué)校，但是如果他們做的很好并且拿到了一個(gè)好位置那么這也是很值得告訴我們的）記住一定要將你現(xiàn)在的這位學(xué)生與那些學(xué)生做對(duì)比。

最后，告訴我們一些你的背景。一段非常簡短的背景概述不會(huì)有問題。如果你發(fā)表了論文，那么請(qǐng)告訴我們是在哪里發(fā)表的。當(dāng)然一定要簡短，因?yàn)檫@封信是寫你的學(xué)生不是你。

5、科研經(jīng)歷的敘述方式

在一個(gè)競爭非常激烈的學(xué)校，我們很希望知道學(xué)生的科研潛力。關(guān)于這部分最好的檢驗(yàn)方式就是他們已經(jīng)做過的事情。如果你是他們的科研導(dǎo)師，那么你有義務(wù)在信中告訴我們：

用你的話描述他們做過的工作

告訴我們這個(gè)學(xué)生做了哪些貢獻(xiàn)

告訴我們他是成功了還是失敗了

如果科研還在繼續(xù)中，那么請(qǐng)告訴我們?yōu)槭裁茨阏J(rèn)為它會(huì)成功

我們很少會(huì)期望一個(gè)研究課題是由一位學(xué)生發(fā)起的，但是我們非常希望能看到他們的一些表現(xiàn)顯示出他們將項(xiàng)目視為己任，例如不斷的改進(jìn)并打磨最初的設(shè)想等等。最后：如果有發(fā)表的文章，請(qǐng)告訴我們是什么級(jí)別的。

學(xué)生自己經(jīng)常不知道怎么表述。如果你發(fā)表了一篇相關(guān)的論文，那么請(qǐng)告訴我們論文發(fā)表的地方。在實(shí)踐中，學(xué)生對(duì)不同刊物的表述是很弱的甚至?xí)�刻意隱瞞其中的區(qū)別。你可以幫助我們更好的知道你的學(xué)生所取得的成績。

6、課堂表現(xiàn)的敘述方式

一般來說，大部分教授接觸學(xué)生的方式是在課堂上。來自卡內(nèi)基梅隆大學(xué)的Mor Harchol-Balter教授曾說過：很大一部分關(guān)于課堂的描述都是非常糟糕的。我們管這類描述叫做“DWIC”（“did well in class”）這類描述都是及其無用的。

你得告訴我們完整的背景信息。這門課上用了哪些課本？課堂上覆蓋了多少課本內(nèi)容？這個(gè)學(xué)生學(xué)起來是不是比一般人輕松？

不要只告訴我們學(xué)生的成績，要把成績與課上的其他人做對(duì)比。有多少學(xué)生在這門課上得到了相同或者更好的成績？這位學(xué)生有沒有做過一些與眾不同的工作？如果有的話請(qǐng)告訴我們。這位學(xué)生在課上對(duì)知識(shí)