留英學(xué)習(xí)生活Tips｜在英國如何輕松搞定 Presentation？

 在上一期我們提到了在英國學(xué)習(xí)中難免碰到Group work,而且英國人對PPT+Presentation充滿了執(zhí)念。

就算未來工作后也經(jīng)常需要通過這種方式向上級匯報，所以知道如何做好Presentation是一項非常重要的技能。

那么今天小編就來給大家說說，那些可以幫你輕松搞定Presentation的小技巧吧。

做 Presentation 和寫 Essay一樣，首先要有清晰的框架，需要明確以下三點：

你的觀眾是誰、你想要講什么、通過這次匯報演講你想達(dá)到的目的或者想傳達(dá)的信息是什么。

舉個例子，比如說要在課堂上介紹一個品牌，那你的觀眾就是同學(xué)們（可能對這個品牌不太熟悉），想要講品牌的創(chuàng)建歷史、產(chǎn)品特點、發(fā)展情況，想要讓大家了解這個品牌；

或者工作中，你面向的可能是客戶，想要匯報你的成果和優(yōu)勢，目的就是達(dá)成合作等等。

如果是小組作業(yè)，可以和你的組員頭腦風(fēng)暴（Brainstorm）一下，將想出來的點子和信息寫在紙上，然后按照框架歸類。

一般來說，最 好是將你的信息點總結(jié)成簡潔明了的三部分。

避免你的Presentation過于冗長，而且三部分對聽眾來說，是最舒服的框架模式。

換句話說，分成三部分的Presentation更容易讓觀眾記住。

再其次就是視覺和播放效果Visual Aids，其實這個是很容易被忽略的部分，而且PPT的視覺效果和頁面的美觀程度也是老師評判的其中一項標(biāo)準(zhǔn)。

做的不好看的PPT會被扣分的，沒想到吧！那么有哪些注意事項呢？

① 明確你的聽眾類型

你的聽眾人群決定了PPT的整體風(fēng)格：是學(xué)術(shù)類型還是商業(yè)案例？是簡潔還是生動有趣？這些都是要在做PPT之前就要想好的。

② 簡潔為先

在做PPT的時候一般來說一定要簡潔，千萬不要放大段文字，用關(guān)鍵詞（Key Words/Bullet Point）來概括你要說的點。

大家上課的時候肯定也有這種感受，講得好的老師PPT上基本上不會出現(xiàn)長段的文字，你的注意力也是集中在老師的身上，而非PPT；

而有的老師則會整段整段讀PPT，就非�？菰锪�。

③ 照顧觀眾觀看感受

在色調(diào)上來說，如果不想出錯就盡量以單一色調(diào)為主，但是如果你具備很高的審美水平其實也是可以用不用顏色的，色調(diào)也是以服務(wù)主體為主的。

④ 盡量避免使用花哨的動畫或圖片

比如突然蹦出來一個動圖表情，或者是使用一些奇怪的特 效等等。

但還是那句話，你的PPT視覺或者是觀看效果都是為主題服務(wù)的，千萬不要為了吸引注意力而用力過猛，并且會分散觀眾的注意力，切不可本末倒置。

為了讓觀眾跟上你的演講，可以在幻燈片中增加一些箭頭符號、框圖、引導(dǎo)線等來幫助你的聽眾看清你的邏輯關(guān)系。

還有一個小Tip就是，如果你希望當(dāng)你演講的時候，注意力全部集中在你身上而不是后面PPT上的東西，可以做一頁空白PPT穿插在里面，這樣觀眾自然而然地就會仔細(xì)聽你在講的內(nèi)容。

 01 

正式演講時的溫馨提示

另外，公眾演講其實是很多人都很怕的一點，尤其是在大教室里面對上百個人做展示，那么提前練習(xí)也是很關(guān)鍵的一步。

這也是很容易被忽視的一點，因為在正式做presentation時，會有一些現(xiàn)場干擾或者突發(fā)情況，比如被人打斷，中途提問或者是時間限制。

如果你因為沒有提前做好時間規(guī)劃或者懶了一下，而沒有提前練習(xí)，可能當(dāng)現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)情況時會影響你的發(fā)揮。在正式演講時主要要注意以下三點：

 開場白：

開場白一般是陳述背景，簡要概括你Presentation的內(nèi)容和框架。常用的句式有：

Hello everyone, I’m really happy/It’s a great pleasure/Thanks for giving me the opportunity to be here (to share my thoughts on)…/ Today, I’m going to talk about/discuss/examine/look at+你的主題。My presentation has/consists of/will be/is divided into three parts. First I will analyze/present you with/show you…；Then I will continue to explore/focus on/concentrate on…；Finally I will conclude/summarize…

為了增加和觀眾的互動，也可以增加提問環(huán)節(jié)，比如：

Please feel free/Don’t hesitate to stop/interrupt me if you have any questions. Towards the end, there will be time for questions. I will be very happy/grateful if you have any questions.

 主體部分：

在這個部分要強(qiáng)調(diào)一下本次演講主題的重要性，其中常用的句式有：

As I said at the beginning…/As you remember, we are concerned with…/This ties with my original statement…/This relates directly to the question we discussed before…

如果是小組作業(yè)，組員之間切換的時候最 好有連接詞，簡單總結(jié)一下上面一個人說的，然后再開始自己的演講，最 后還要引出下一位演講者，比如：

So after looking at +之前那個人的主題，I will continue to explore/switch to +你的主題。

最 后結(jié)尾的時候，說一句：Now let’s welcome our next speaker to present +下面那個人的主題，這樣整個小組展示下來非常有連貫性。

 結(jié)尾：

要簡明扼要地回顧你所說的信息點，高度概括，讓觀眾看到你列出來的點就能回憶起你之前說過什么。

結(jié)尾部分切記不要大段大段地重復(fù)之前說過的東西，也不要再提出新的觀點了。

常用的句式有：

This leads me to the conclusion that…/To summarize/So in conclusion/In a nutshell/In brief, in this presentation we’ve talked about/looked at/examined/outlined…/I hope this presentation gives you a clear overview of …

 02 

練習(xí)時的注意事項

① 學(xué)會脫稿演講

在了解了以上注意點后，小伙伴們在練習(xí)時候就一定首先要熟讀稿子，并且盡量做到在展示的時候可以脫稿。

因為拿著稿子讀，勢必會影響到你和觀眾的眼神交流。

（Eye Contact，也是非常重要的評分標(biāo)準(zhǔn)哦，沒想到吧），同時也說明你對自己要說的東西并不自信，這樣的演講效果就會大打折扣。

在練習(xí)的時候，不用完全一字不差地按照稿子上來，基本上做到你現(xiàn)場看PPT就知道你接下來要說什么就可以了。

用一些口語化的表達(dá)方式和一些連接詞，比如Well、Okay、Then、So來幫你串起前后句。

如果你是新手，也可以使用提詞卡（Cue Card）來提示自己，不過這種方法也只是幫助你盡快脫稿，使用1-2次以后就盡量做到脫稿吧。

② 練習(xí)表情管理  

可以在練習(xí)時錄視頻，這樣可以回看是幫助糾正一些動作和表情，或者大家也可以站在鏡子前練習(xí)，不過這樣的效果可能沒有直接錄視頻的好。

如果是小組作業(yè)每個人的部分以及整組演講都有時間限制，比如要求你講5分鐘，那么你就不可以超時，這樣不但影響小組的整體時間，也會給老師造成不好的印象。

所以在練習(xí)時可以掐表學(xué)會控制時間，學(xué)會通過控制自己的語句和語速來確保在時間限定內(nèi)完成演講。

 03 

福利放送，可以為Presentation加分的小秘密

① 加一個“Hook”

如果想讓演講很有趣，不如想一些有趣的小故事或者小笑話，或者播放一段視頻，或者是在現(xiàn)場提問，用來吸引觀眾的注意力，活躍氣氛，也可以增加你演講的趣味性和與觀眾的互動。

② 提前預(yù)判觀眾問題

演講前可以準(zhǔn)備一些觀眾可能會問到的問題，并想好怎么解答。

當(dāng)然有可能觀眾恰巧問了你沒有準(zhǔn)備過的問題，這時候不要慌先回應(yīng)一下觀眾，比如“That’s a very good question. Actually I’ve not thought about that before”，然后根據(jù)前面自己所講的，看看能否梳理出有用的點。

回答問題的時候，也要自信，給自己一點反應(yīng)的時間，然后再作答。

③ 時刻注意自己的儀態(tài)和穿著

在小組展示中，有的小組會選出一個演講者代替整組去說，有的則是每個人都要上去展示。

那么當(dāng)小組成員全都上臺的時候，需要注意的是即使你沒有在演講，你的一舉一動也是會被觀眾看到的。

所以上臺的時候，不要低頭自顧自地準(zhǔn)備自己的東西，更不要玩手機(jī)或者大聲交談、竊笑等等，也不要整組成員都扎堆在一個角落里，這樣顯得很不專業(yè)。

大家上去以后，一字排開，專心聽自己成員的匯報，如果有哪里你覺得你的成員沒說好，也可以在自己那部分進(jìn)行補充。

另外，Presentation屬于正式場合，所以要注意自己的穿著，不要穿得過于隨意，這也是演講者向自己觀眾表達(dá)尊重的方式。

④ 多向演講大神學(xué)習(xí)

多多模仿一些大神比如TED上的演講方式，其中一點就是演講者不會過度依賴他們做的視頻或者PPT，因為演講嘛，最重要的還是將注意力集中在演講者身上，背后的PPT只是輔助你更好地傳達(dá)信息。

另外，提前半小時到達(dá)現(xiàn)場，調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備好的PPT一定要有備份。U盤、郵件、云端最 好原件和PDF都存一份。

開始后，可以問問“Those at the back can you hear me?”確保大家都能聽得見。

俗話說“Practice makes perfect”嘛，只要多多練習(xí)，成功率會up up哦。