留英學(xué)習(xí)生活Tips｜你不知道的在英國給教授發(fā)郵件的小秘密

 其實從各位小伙伴們開始啟動留學(xué)申請之后，就會發(fā)現(xiàn)通過郵件聯(lián)系的頻率之高，等大家到了學(xué)校之后更是會發(fā)現(xiàn)無論大小通知，與老師交流都是需要發(fā)郵件的。

在英國學(xué)習(xí)過程中難免會遇到學(xué)術(shù)上的問題需要請教老師。

在國外，找教授或者老師，是不能直接沖到辦公室的，一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件聯(lián)系進(jìn)行預(yù)約，在得到同意之后才可以的。

疫情期間，在英國學(xué)習(xí)的小伙伴和導(dǎo)師都成了“網(wǎng)友”，無論上課還是交流都轉(zhuǎn)到了線上，收發(fā)郵件交流的機(jī)會就更頻繁了，那么就更加要注意你的每一封郵件的內(nèi)容，這會直接影響到溝通效率和老師對你的印象。

所以要認(rèn)真對待每一封郵件，那么來看看在英國讀書期間給教授或者老師寫郵件要注意點什么事項吧。

【注意事項1】

發(fā)郵件前一定要仔細(xì)檢查

郵件一定是要確定好內(nèi)容再發(fā)送，一旦你的郵件發(fā)出去了就無法撤回了。

只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是暫時不回復(fù)，或者是因為你的郵件長得的很像垃圾郵件，那么估計就得不到答復(fù)了。

所以在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查。比如教授的稱呼以及一些低級的語法錯誤或拼寫錯誤。

郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“To（發(fā)送到）”那一欄的郵箱地址是不是正確。

發(fā)送完以后，再到“Sent（已發(fā)送）”里面看一看，是不是發(fā)送正確。

如果教授沒有使用大學(xué)的郵箱系統(tǒng)，所以要確保郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址，大家可以看一下他們的個人摘要或者布置作業(yè)時的通知來確認(rèn)郵箱地址。

【注意事項2】

用一個正式的郵箱發(fā)郵件

教授更喜歡打開看起來郵箱地址比較正式的郵件，而不是打開來自  的郵件。

也就是說如果你想聯(lián)系你的老師，最 好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。

一般在各位小伙伴們完成學(xué)校注冊過之后，都會有一個學(xué)校域名的郵箱地址。

【注意事項3】

勤查收件箱

請務(wù)必每天查看郵件�；�本上，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會先發(fā)郵件給你的。

有的小伙伴以前沒有養(yǎng)成經(jīng)常查收郵件的習(xí)慣，往往剛剛到英國的時候，沒有每天檢查郵件。

但如果過了一段時間，甚至幾天或者一周之后哪天突然想起去打開學(xué)校的郵箱，就會發(fā)現(xiàn)堆積如山的未讀郵件，其中非有可能錯過重要通知。

所以一定要記得經(jīng)常查收郵件。并且這個習(xí)慣未來會在你進(jìn)入職場后使用到，各位小伙伴們不如現(xiàn)在就開始培養(yǎng)這個好習(xí)慣。

【注意事項4】

郵件的內(nèi)容一定要認(rèn)真撰寫

● 主題欄要緊扣主題

你可以在主題欄填寫郵件內(nèi)容的簡要解釋，千萬不要包含某些要求，比如說“緊急請求——請立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會直接進(jìn)垃圾箱。

教授們也是人，也是有自己脾氣的，看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。

在填寫郵件主題時，盡量不要使用特殊符號，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“緊急情況、急急急、在線等”之類的語氣。

取常規(guī)一點的名字，雖然不出彩，也絕不會引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“About Refund”，關(guān)于考試的問題“Question about Final Examination”等等。

● 稱呼很重要

最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不用再考慮這個教授是否取得了博士學(xué)位，當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

舉個例子，如果教授叫教授叫Paul Clinton，那么在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，如果你寫的是Dear Clinton然后就不會再有然后了。

另外，若是非要寫職稱，還是請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，千萬不能亂寫喔。

● 郵件內(nèi)容清楚簡潔是最 好的

你的教授每天會收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最 好的，建議把問題一條條列出來比較好。

如果你的問題表述得很詳盡或者是從多層面展開，最 好約在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

大家可能受母語的影響，有時候說話繞的圈子比較大。

在這里建議大家對于哪方面的知識有問題時，直截了當(dāng)問這一方面的問題就行了，千萬不要上了就寫小作文，比如：“星期天的時候，我在宿舍里沒有事情，就去圖書館預(yù)習(xí)下周的功課，然后借了一本書，在看書的時候，發(fā)現(xiàn)了一個問題，這個問題和教授你之前在課堂上講的貌似有點沖突，所以我想問一問教授您……”

這樣問問題的話，不僅浪費自己的時間，也是在浪費教授的時間。

● 有來有往，必須要告知教授已收到郵件

如果你的教授給了你相關(guān)問題的解答或者發(fā)送給你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了，并感謝教授的答疑。

這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們會覺得你是個不錯的學(xué)生。

● 郵件不要都用大寫字母來寫

因為這是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其它強(qiáng)烈感情的方式。

一定不要因為想凸顯出“這份郵件很重要”而全文使用大寫，這是不禮貌的。

大家寫郵件的對象是教授導(dǎo)師呀，主宰你論文成績的人，還是要以嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的態(tài)度對待每一封郵件.

● 表情符號和微笑符盡量不要使用

寫給教授的郵件不要像你在朋友圈上的留言一樣，千萬不要和你的教授開玩笑，無論多好笑都不可以。

除非你和教授導(dǎo)師的關(guān)系已經(jīng)很好了，比如經(jīng)常下課后去酒吧小酌兩杯，不然盡量避免開玩笑，因為世界各國人民笑點略不同，要是教授把你的玩笑當(dāng)真就悲劇了。

在正式的郵件里，不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式比如不要讓類似這樣的文字出現(xiàn)在郵件正文里：“This is not IM-ing. So pls dun wrteyorprofeSRlIkurtxtN. uzabbrz @ yor own rsk. coRec me f Imwrng.”。

● 不要把教授郵箱當(dāng)成樹洞

如果大家實在覺得對其中一門課程很苦悶，比如聽不太懂或者毫無頭緒，可以找自己的tutor談一談，很多校園里都有國際留學(xué)生部門，也可以找他們尋求幫助。

所以千萬不要發(fā)郵件給教授去說你對一些課程的意見，把你的意見留到期末評價中，那個時候你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法，而且是匿名的。

● 注意拼寫和最 后的郵件簽名

拼寫錯誤是非常低級的，所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

最 后的簽名也很重要。每封郵件最 后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes或 Regards”來結(jié)尾（或者其它相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣）。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。

【溫馨提示】

大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的。

最 后，一般都會客套一兩句，比如：希望對方早點回信——“Expecting to hear from you soon!”；祝福對方的——“Best Wishes!”；

希望和對方保持聯(lián)系的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”

結(jié)尾祝福語大家可以參考以下幾種: “Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。

另外，大家可以在平時收郵件的時候留意一下，對方寫的是什么。

最 后，在你的郵件最 后不要引用宗教或者政治觀點，你永遠(yuǎn)不知道這些會不會冒犯到你的教授。對于我們不是很了解的文化，還是盡量避免談?wù)摗?/span>

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識面前，人人平等。